こんにちは!
24卒の安藤です。
前回の記事でもご紹介しましたが、私は8月から東京都下の調布・府中エリアに強いネットワークを持つ、共進倉庫株式会社様との合弁会社「多摩イーソーコ」に派遣されています。
↓前回の記事もぜひご覧ください!↓
今回は、多摩イーソーコでの私のある日のスケジュールをご紹介したいと思います!
*ある日のスケジュール*
・9:00~11:30 会社訪問
この日は朝から、倉庫の空き状況、お客様が探している倉庫についての情報交換を行うため、上司と一緒に多摩エリアの運送会社を訪問しました。
多摩エリアを中心に、倉庫をお探しのお客様(テナント様)と倉庫が空いてお困りのお客様(オーナー様)をお繋ぎする業務を行なっているため、企業同士のつながりを持つことや、エリアの情報収集は営業活動において非常に重要です。
この訪問を通じて、現在テナント様が探している倉庫の大きさ・エリアや、多摩エリアの情報などを入手でき、とても有意義な時間となりました。
・11:40~13:30 共進倉庫本社 倉庫地下リフター修繕工事の立ち会い
この日は、本社に戻り、本社地下倉庫のリフター修繕工事の立ち会いを行いました。
多摩イーソーコでは営業の他にも、共進倉庫様の各営業所の設備管理業務も委託されています。
今回は、運搬中のカゴ車がリフターの柵を曲げてしまったため、工事業者様にに修理を依頼しました。
設備の現状や、今後の同様の事態が起こったときのために修繕内容を把握しておきたいので、工事の立ち合いや現地調査には可能な限り、足を運ぶようにしています。
・14:30~16:30 物件ピックアップ・案件対応・お客様への連絡・リスト更新
昼休憩後は事務所内にて業務を進めました。
倉庫をお探しのお客様の希望条件に合う倉庫がないか、入手した情報や物件情報サイトで探します。
自分の抱えている案件がいくつかあるため、隙間時間を見つけながら物件を探しています。
そして、見つけた物件はお客様にメールや電話でご紹介しています。
また、入手した案件や物件情報をすぐに取り出せるように、リストの更新・整理もこまめに行い、見やすいリストの作成を心掛けています。
・16:40~17:30 契約書受け取り・工事関連の打ち合わせ
新しく賃貸する倉庫区画の契約書について、共進倉庫様のテナント様から確認が完了したとの連絡を受けたため、共進倉庫様の営業所の一つである富士見町倉庫へ向かい、無事に契約書を受け取りました。
また、倉庫内の空調機設置に関する打ち合わせも行い、工事に伴うテナント様への説明や工程の確認をしました。
打ち合わせ後は再び本社に戻り、残りの業務を終えてから帰宅するという流れです。
これが、私のある1日のスケジュールです。
今回は半日の外出でしたが、一日中外出している日もあれば、一日中事務所内で事務仕事をする日もあり、同じ流れの日はありません。
臨機応変に行動することが多く、設備管理、営業、建築関連など、業務が多岐にわたるので大変ですが、物流不動産ビジネスに関する様々な知識や経験を積むことができて、とてもやりがいがあります。
私は資料作成や契約書関連の作成など営業事務の仕事がしたいと思い、イーソーコグループに入社しましたが、営業や設備管理の仕事にも触れることで、新たな世界に飛び込むことができて楽しいです。
多摩イーソーコに配属されてから約2ヶ月半が経ちますが、まだまだ覚えることがたくさんあるので、これからも頑張っていきたいです!
今後、営業の知識を増やし、さらに活用していきたいという気持ちがあるので、宅地建物取引士の資格を取得したいと考えています。
来年の試験に向けて、仕事の合間や休日を使って勉強を進めていこうと思っています。
また、以前は声の仕事をしていたので、機会があれば内覧会やセミナーなどの司会、イーソーコが展開する動画コンテンツで声の出演など、これまでの経験を活かして様々なことに挑戦していきたいです。
最後までお読みいただきありがとうございました!