皆さん、こんにちは！採用課・20卒の指宿です。
今回は「採用課の事務」について、お話ししていこうかなと思います！
皆さん、採用課の事務といわれるとどのような業務が思い浮かびますか？
例を上げさせてもらいますと、
・会社説明会の対応
・面接対応、選考に来た学生の案内、選考のスケジュール調整
・選考時に提出された提出物の採点・評価、選考合格・不合格の通知
・インターンシップ時に使用する原稿作成、求人情報の修正・更新
・就職イベント関係の事前準備等のサポート
・採用関係のイベント時のSNS作成
・選考中の学生からの質問対応、電話対応等
があります。
改めて自分が行っている業務を挙げてみると、採用の持つイメージに反して細かい業務が多いなと感じます。
全ての業務が採用・選考に関わる重要な業務でもありますが、会社説明会、面接対応・選考、合格・不合格の通知、学生さんからの質問対応といった、相手とのコミュニケーションが必要になる業務は特に重要だと個人的に思います。
会社説明会では、イーソーコグループのことを知らない学生さんに向けてイーソーコグループが掲げるビジョンや求める人物像、事業内容を分かりやすく説明する必要があります。
また、採用の業務は、必然「会社の顔」として相手と接する事が要求されるので、相手に好感を持ってもらえるような言動も必要になる場面があります。
面接時には面接官が入る前にアイスブレイクの時間を作り、1人でも多くの学生さんが緊張を和らげ自分を精一杯アピールし面接に臨めるように、肩ひじの張らない内容でコミュニケーションを取ったりもします。
とはいえ、私はコミュニケーション能力が取り立てて高いわけでもないので、他の採用課メンバーとは異なり、情報の引き出し方やコミュニケーション力の甘さを感じる部分が多々あります。
そのため、コミュニケーション能力が高い人の会話の様子を見聞きしたり、コミュニケーションに特化した本を読んだりして、自分をさらに成長させていきたいと思います。
また、最後になりますが、現在当グループの新入社員が企画する夏季インターンシップの開催に向けて、準備を行っています。
イーソーコグループや物流不動産ビジネスのことを知れたり、社員と直接話す機会もありますので、是非ご興味のある方はお申し込みください！
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