こんにちは！23卒の床井です。
入社して一年余りが経過しました。
今回は、この一年で自分に合っていると思ったメモツールについてご紹介します。
私は昨年の7月にイーソーコ株式会社に本配属となってから、ストラテジー(営業事務)として業務を行ってきました。
配属された当初は、1日で行う業務量は頭で覚えられる程度だったのですが、先輩方に仕事をいただいたり、自分から行える業務が増えてきた秋ごろからは、頭で覚えておくだけではいっぱいいっぱいになってきました。
業務遂行率を上げるためスマホアプリにメモをしたり、付箋を使ってみたりといろいろ試してみました。
その結果、今私が特に愛用しているのは自分で作成したオリジナルのスケジュール帳、GoogleKeep、Googleスプレッドシートです。
まずスケジュール帳には、一日の内にやらなくてはいけないことを記入しています。
忘れっぽい性格のため、「○○さんにメールをする」というような細かいことまで書くようにしています。
そのため、既存のものだとスペースが足りず、たくさん書けるように自分なりに使いやすいように作成しています。
細かい作業も好きなので、毎月スケジュール帳を作ることも楽しみの一つです。
GoogleKeepには、メールのテンプレートや簡易的なマニュアル等、永続的に使うものを記載しています。
また、検索機能もあるので、多くメモをとって埋もれてしまっていたとしてもすぐに見つけることができ、とても便利です。
スプレッドシートには、主にお客様からのお問い合わせ情報(案件)や物件の情報を記載しています。
案件や物件に関しては、社員同士で共有するツールもあるのですが、情報量が多く、自分が携わっているものだけを纏めることができません。
スプレッドシートで自分が取り組んだ業務をまとめることで可視化できるため、充分に動かせている案件、不十分な案件を判断し、漏れがないように業務を行うことを心掛けています。
メモを取ることで、自分の考えが整理されたり、順序立てて仕事を行うことができます。
自分に合ったものを見つけるには時間がかかりますが、今後ももっと良いツールがあれば、積極的に取り入れていきたいです！