こんにちは！渡辺です。
現在、私はイーソーコ株式会社で物流不動産部の営業をしています。
今回は、最近のとある1日のスケジュールをご紹介します。
9:00〜10:00：オンライン打ち合わせ
契約に向けて、お客様やオーナー様と打ち合わせを細かく行います。
契約内容、契約までのスケジュール、法的な部分まで齟齬がなく、「トリプルウィン」となるように努めます。
10:00〜11:00：ML（マスターリース）管理先の工事立ち会い、打ち合わせ
工事は、同時並行で幾つかの工事を行う日があります。
管理する立場としてスケジュール管理、内容の把握、書類作成、オーナー様とテナント様へ調整事項や現状の報告等を行います。
契約とはまた違い、工事に使用する素材や工程、工事後のイメージを理解していないと、お客様が求めていることとのギャップが生じ、トラブルや取り返しのつかないことが起きてしまうリスクがあります。
そのため、想定外の事が起きても迅速に対応できるよう、常に事前準備や日々の勉強は欠かさないようにしています。
11:00〜12:00：案件・物件対応
物件を探されているお客様と、貸したいオーナー様からの連絡や相談などをメールや電話で行い、なるべく多くのコミュニケーションを取ります。
12:00～13:00：昼休憩
13:00〜14:00：移動
14:00〜15:00：物件案内
内見の問い合わせが入ると、日程を調整して物件へご案内します。
ここで更に詳しくヒアリングし、今後のスケジュールや他の物件などをご提案します。
15:00〜16:00：移動
16:00〜17:00：書類作成、メール対応
請求書、明細書の作成、工事発注書や見積書の対応、お客様へのお礼メールなど、当日中に起きたことはなるべくその日中に対応するように心がけています。
17:00〜18:00：案件と契約の打ち合わせ
契約が幾つか重なる時もあります。
そんな時はチームで打ち合わせを行い、時間を調整しながらスケジュールを逆算し、責任を持って一つ一つ進めていきます。
以上となりますが、お客様からの急ぎのご相談や、契約が近づいたり工事が山場の際には急遽駆けつけることもあるため、スケジュールはその日によって大きく変わります。
大変なことや焦ることもありますが、上司や部下に助けていただきながら、臨機応変に効率良く対応することを意識しています。
一つ一つ学びながら責任ある仕事を行えているため、やりがいも大きいです。
そして、1日の終わりに飲むビールが頑張った分だけ、より美味しいです!
引き続き、自分の業務を全うして人一倍全力で努めていきます。